كل ما تريد معرفته

إجاباتنا على أهم الأسئلة

كل ما تريد معرفته عن خدماتنا

مكتب اليمامة مكتب معتمد لدى السفارة السعودية بالسودان ومتخصص في تقديم خدمات توظيف السودانيين بالخارج ، حيث يعمل على ربط الكفاءات المميزة بأفضل جهات العمل بالسعودية والخليج في مختلف القطاعات. كما يقوم بتقديم اكمال اجراءات الزيارة العائلية والاستقدام وتاشرات العمل لدى السفارة السعودية.

الزيارة العائلية هي تأشيرة تسمح لأقارب المقيم في المملكة العربية السعودية بزيارته لفترة محددة، وفق الضوابط والأنظمة المعمول بها لدى الجهات المختصة في المملكة. وتختلف متطلبات وإجراءات إصدار التأشيرة بحسب التعليمات السارية، لذلك يُنصح بالاطلاع على أحدث الاشتراطات قبل البدء في الإجراءات.

كيف يساعدك مكتب اليمامة؟

يساعد مكتب اليمامة للاستخدام الخارجي في مراجعة المستندات، وحجز البصمة لدى شركة تاشير وتجهيز الملف، وإرشاد العميل خلال مراحل استكمال الإجراءات وفق الأنظمة والتعليمات السارية.

تُمنح الزيارة العائلية لأقارب المقيم في المملكة العربية السعودية وفق الفئات التي تسمح بها الأنظمة المعمول بها. وقد تختلف الفئات المؤهلة أو الشروط المطلوبة بحسب التعليمات الصادرة من الجهات المختصة، لذا ينبغي التحقق من المتطلبات قبل تقديم الطلب.

كيف يساعدك مكتب اليمامة؟

يقوم المكتب بمراجعة حالة العميل وتوضيح المستندات المطلوبة والإجراءات المناسبة لكل حالة.

الزيارة العائلية مخصصة لزيارة الأقارب وفق الأنظمة المعمول بها مثال زيارة الزوجة لزوجه والابناء للوالد والابوين للابناء الخ..، بينما الزيارة الشخصية ترتبط بدعوة شخصية ولا يشترط فيها وجود صلة قرابة. ولكل نوع متطلبات وإجراءات تختلف عن الآخر، لذلك من المهم اختيار نوع التأشيرة المناسب قبل البدء في الإجراءات.

نعم، يمكن استكمال الإجراءات المتعلقة بالتأشيرة في السودان وفق التعليمات والإجراءات المعتمدة، وذلك من خلال الجهات المختصة والالتزام بالمتطلبات السارية، ومكتب اليمامة للاستخدام الخارجي سيساعدك في اكمال كافة الاجراءات الى مرحلة استلام التأشيرة من القنصلية السعودية بالسودان.

نعم يشترط في جميع الحالات التعامل مع مكتب استخدام خارجي معتمد لدى السفارة السعودية بالسودان، إذ ان المكتب، مكتب اليمامة للاستخدام الخارجي – ترخيص رقم (75) من المكاتب المعتمدة لدى السفارة السعودية وسيساعدك في اكمال كافة الاجراءات لدى السفارة السعودية مما يوفر لكم الوقت والجهد.

تبدأ الإجراءات بالتأكد من استيفاء المتطلبات، وتجهيز المستندات المطلوبة، ومراجعة البيانات قبل الانتقال إلى المراحل التالية والتي تتمثل في حجز موعد البصمة وعمل طلب انجاز.

تساعد مراجعة المستندات على التأكد من اكتمال الملف وصحة البيانات قبل بدء الإجراءات، مما يقلل من احتمالية الحاجة إلى إعادة استكمال النواقص أو تصحيح الأخطاء لاحقًا، مكتب اليمامة للاستخدام الخارجي – ترخيص رقم (75) سيقوم نيابة عنكم بمراجعة كافة المستندات والتأكد من صحتها وجاهزيتها قبل البدء في حجز البصمة.

لا توجد مدة ثابتة لجميع الحالات، إذ تختلف المدة باختلاف نوع الطلب، واستكمال المستندات، ومواعيد الإجراءات، والتعليمات المعمول بها لدى الجهات المختصة، وغالبا تتراوح المدة ما بين 5 إيام إلى 7 أيام.

من الأخطاء الشائعة: تقديم مستندات غير مكتملة، أو وجود بيانات غير متطابقة بين الوثائق، أو عدم مراجعة المتطلبات قبل البدء في الإجراءات، أو الاعتماد على معلومات قديمة أو غير موثقة، الاستعانة بفريق مكتب اليمامة تجنبكم الوقوع في مثل هذه الاخطاء الشائعة.

نعم، يقدم مكتب اليمامة إرشادات أولية تساعد العميل على فهم المتطلبات والمستندات المطلوبة والخطوات اللازمة، حتى يتمكن من تجهيز ملفه بصورة صحيحة.

يحرص مكتب اليمامة للاستخدام الخارجي على تقديم خدمة تعتمد على الخبرة، والدقة في مراجعة المستندات، والوضوح في شرح الإجراءات، والالتزام بالأنظمة والتعليمات المعمول بها، مع تقديم ارشادات تساعد العملاء على فهم خطوات معاملاتهم.

يمكنك متابعة المقالات والأدلة التوعوية المنشورة على الموقع الإلكتروني لمكتب اليمامة والصفحة الرسمية للمكتب بالفيس بوك، حيث يتم العمل على تحديث المحتوى بما يتوافق مع المعلومات المتاحة والتعليمات المعلنة، مع مراعاة أن الإجراءات قد تتغير بمرور الوقت، لذلك ينبغي دائمًا التحقق من أحدث المتطلبات قبل البدء في أي معاملة.

  • مستتند الزيارة
  • جواز سفر ساري المفعول لا تقل صلاحيته عن ستة شهور
  • اصل القسيمة الالكترونية موثقة من وزارة الخارجية
  • صورة من جواز الزوج
  • صورة من اقامة الزوج
  • مستتند الزيارة
  • جواز سفر ساري المفعول لا تقل صلاحيته عن ستة شهور
  • اصل الرقم الوطني للإبن موثق من وزارة الخارجية
  • صورة من جواز سفر الابن ساري المفعول
  • صورة من اقامة الابن سارية المفعول
  • مستتند الزيارة
  • جواز سفر ساري المفعول لا تقل صلاحيته عن ستة شهور
  • صورة من جواز سفر الأب ساري المفعول
  • صورة من اقامة الأب سارية المفعول
  • مستتند الزيارة
  • جواز سفر ساري المفعول لا تقل صلاحيته عن ستة شهور
  • صورة من جواز سفر الابن ساري المفعول
  • صورة من اقامة الابن سارية المفعول
  • مستتند الزيارة
  • جواز سفر ساري المفعول لا تقل صلاحيته عن ستة شهور
  • صورة من جواز سفر الاخ مرسل الزيارة ساري المفعول
  • صورة من اقامة الاخ مرسل الزيارة سارية المفعول
  • مستتند الزيارة
  • جواز سفر ساري المفعول لا تقل صلاحيته عن ستة شهور
  • اصل الرقم الوطني لوالدة الإبن موثق من الخارجية السودانية
  • صورة من جواز سفر الخال مرسل الزيارة ساري المفعول
  • صورة من اقامة الخال مرسل الزيارة سارية المفعول
  • مستتند الزيارة
  • جواز سفر ساري المفعول لا تقل صلاحيته عن ستة شهور
  • اصل القسيمة موثقة من الخارجية الخارجية السودانية
  • اصل الرقم الوطني للزوجة موثق من الخارجية السودانية
  • صورة من جواز سفر الزوج مرسل الزيارة ساري المفعول
  • صورة من اقامة الزوج مرسل الزيارة سارية المفعول
  • صورة من اقامة الزوجة

نعم، تقدم اليمامة خدمات التوظيف داخل المملكة، بالإضافة إلى استقدام الكفاءات من خارج السعودية وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.

تحرص شركة اليمامة على الالتزام بالأنظمة المعمول بها داخل المملكة، ويتم توضيح أي رسوم أو إجراءات بشكل شفاف قبل بدء أي تعاقد.

✔ سرعة إنجاز الإجراءات
✔ قاعدة بيانات كبيرة من الكفاءات
✔ التزام كامل بأنظمة العمل السعودية
✔ متابعة مستمرة بعد التوظيف لضمان رضا العميل والموظف

تأشيرة العمل هي التأشيرة التي تتيح للعامل دخول المملكة العربية السعودية للعمل لدى صاحب العمل وفق نوع التأشيرة والمهنة والضوابط المعتمدة. وتختلف الإجراءات بحسب ما إذا كانت التأشيرة تخص عاملًا منزليًا أو عاملًا مهنيًا لدى منشأة.

يمكن تقسيم نوع التاشيرات إلى نوعين رئيسيين:

أولًا: تأشيرات العمالة المنزلية أو الفردية، مثل السائق الخاص والعامل أو العاملة المنزلية.

ثانيًا: التأشيرات المهنية للعمالة التي تعمل لدى المنشآت، وتشمل مهنًا مختلفة بحسب احتياج المنشأة والتصنيف والضوابط المعمول بها.

وتختلف إجراءات كل مسار، لذلك من المهم تحديد نوع التأشيرة قبل البدء في تجهيز الملف.

هي التأشيرة المرتبطة باستقدام عامل أو عاملة للعمل لدى صاحب عمل بصفته الفردية في إحدى فئات العمالة المنزلية المسموح بها.

ومن أمثلتها السائق الخاص وبعض المهن المنزلية الأخرى وفق الفئات والأنظمة المتاحة وقت تقديم الطلب.

وتوجد خدمات إلكترونية مرتبطة بتأشيرات العمالة المنزلية والتفويض عليها من خلال منصة التأشيرات، ومنصة مساند بحسب نوع الإجراء.

هي التأشيرة المرتبطة باستقدام عامل للعمل لدى منشأة في المملكة العربية السعودية وفق مهنة محددة.

وقد تشمل مهنًا مثل المحاسب أو المهندس أو الطبيب أو الفني أو العامل أو البائع وغيرها، بحسب المهنة المصرح بها وشروط المنشأة والأنظمة السارية.

وتتيح وزارة الموارد البشرية للمنشآت خدمات التأشيرات المهنية عبر منصة قوى وفق شروط الخدمة.

التفويض هو إجراء يتيح لصاحب العمل تفويض مكتب استقدام خارجي لمراجعة السفارة السعودية واستخدام تأشيرة العمل الخاصة به وفق الآلية المعتمدة.

التاشيرات المهنية يمكن تفويضها عبر منصة التاشيرات التابعة لوزارة الخارجية السعودية ومن ثم تصديق التفويض من الغرفة التجارية، اما التاشيرات الفردية مثل السائق الخاص والعامل المنزلي فإن التفويض يتم عبر عقد ارتباط بين مكاتب الاستقدام في السعودية مع مكتب استقدام في السودان مثل مكتب اليمامة للاستخدام الخارجي – ترخيص رقم (75)

ليس بالضرورة أن تكون المتطلبات واحدة لجميع المهن.

فبعض المهن قد ترتبط بمتطلبات مؤهل أو تصنيف أو اعتماد مهني بحسب طبيعة المهنة والجهة المختصة، بينما تختلف متطلبات المهن الأخرى.

لذلك يجب التحقق من المتطلبات الخاصة بالمهنة المحددة في التأشيرة قبل تجهيز الملف عبر الرابط التالي:

https://pacc.sa/

نعم، يقدم مكتب اليمامة للاستخدام الخارجي – ترخيص رقم (75) خدمات مرتبطة باستكمال إجراءات تأشيرات العمل في السودان، بما في ذلك مراجعة المستندات وتجهيز الملف وإرشاد العميل إلى الخطوات المطلوبة وفق نوع التأشيرة والإجراءات السارية.

ويظل إصدار التأشيرة والقرارات المتعلقة بها من اختصاص الجهات السعودية المختصة، بينما يركز دور المكتب على مساعدة العميل في استكمال الإجراءات المطلوبة في السودان بصورة منظمة واحترافية.

يجب أن يكون عمر المتقدم 21 عامًا على الأقل ولا يتجاوز 59 عامًا.

تطلب السفارة السعودية بالسودان المستندات الأساسية التالية، وتشمل:

  1. صورة من السجل التجاري للمنشأة.
  2. صورة من رخصة نشاط المنشأة (رخصة البلدية).
  3. صورة من عقد العمل موثقًا من وزارة الخارجية السعودية.
  4. التفويض الإلكتروني باسم مكتب اليمامة للاستخدام الخارجي – ترخيص رقم (75).
  5. اصل الفيش

الفحص الطبي المطلوبة هي:

  • أصل وصورة جواز السفر.
  • صورة من التفويض الإلكتروني أو التأشيرة.
  • عدد 2 صورة شخصية بخلفية بيضاء.

المستندات المطلوبة لعمل الفيش هي:

  • أصل وصورة جواز السفر.
  • صورة من الرقم الوطني.
  • صورة من التفويض الإلكتروني أو التأشيرة.
  • عدد 2 صورة شخصية بخلفية بيضاء.

يتم حجز موعد البصمة بعد إتمام سداد رسوم البصمة في شركة تاشير، ويتولى مكتب اليمامة إجراء الحجز للمتقدم وفق الآلية المعتمدة وبعد استكمال المتطلبات اللازمة.

وفق المتطلبات المعتمدة من السفارة السعودية فإن المستندات المطلوبة تشمل:

  • صورة من السجل التجاري للمنشأة.
  • صورة من رخصة نشاط المنشأة (رخصة البلدية).
  • صورة من عقد العمل موثقًا من وزارة الخارجية السعودية.
  • التفويض الإلكتروني باسم مكتب اليمامة للاستخدام الخارجي – ترخيص رقم (75).
  • أصل شهادة الدبلوم موثقة من الخارجية السودانية.
  • الاعتماد المهني إذا كانت التأشيرة مفعلة في الاعتماد المهني.
  • أصل الفيش.

وقد تختلف بعض المتطلبات بحسب المهنة ونوع التأشيرة والإجراءات السارية وقت التنفيذ.